Toplantı Rolleri

Toplantılarımız yaklaşık 2 saat sürer ve üyelerimizin gönüllü olduğu bazı roller vardır. Bu rollere her toplantıda farklı üyeler gönüllü olabilir, böylece sadece konuşma becerileri değil dinleme becerileri de gelişmiş oluyor.

Doğaçlama Ustasının görevleri:

• Toplantı temasıyla ilgili olarak üye ve misafirlere sorulmak üzere önden bir soru listesi hazırlamak,
• Soruların özellikle bilgiden ziyade yoruma açık olmasına dikkat etmek,
• Doğaçlama konuşmacı seçilirken konuşmacıların üye ve misafir sayısının dengeli olması(%80 üye %20 misafir veya %70 üye %30 misafir gibi, katılımcı sayısına göre değişen)
• İlk soruyu üyelerden birine sormak ve mümkün olduğunca toplantıda görev almayan üyelere doğaçlama sorularını yöneltmektir.

Genel Değerlendiricinin görevleri

• Konuşma değerlendiricilerini sırayla sahneye davet edecek şekilde değerlendirme oturumunu sunmak,
• Toplantı başlangıcından sonuna kadar gerçekleşen her şeyi değerlendirmektir bunlara aşağıdaki örnekler verilebilir ancak sadece bunlarla sınırlı kalınmamalıdır:
  • Toplantı düzeni,
  • Toplantı akışı,
  • Üyelerin toplantıya katılımı,
  • Misafirlerin katılımı

Dinleyicinin görevleri

• Hazırlıklı konuşmacıları dikkatli biçimde dinler,
• Her hazırlıklı konuşmanın içeriğine göre cevabı konuşmanın içinde yer alan üç soru hazırlar,
• Hazırladığı soruları konuşmayı dinleyen diğer kulüp üyelerine sorup yanıt alır.

Dil bilgisi uzmanının görevleri

• Konuşmacıların konuşması sırasında dili ne kadar doğru kullandığının takibini yapar ve değerlendirir,
• Dil bilgisi hatalarını yakalayarak değerlendirme oturumunda doğru kullanımlarını paylaşmak üzere not alır,
• Oturum sonunda, tuttuğu raporu açıklar ancak hataları bildirirken hatayı yapan konuşmacıların isimlerini  söylememeye özen gösterir.

Zaman tutucunun görevleri

• Kronometre kullanarak toplantı konuşmacılarının, değerlendiricilerinin ve doğaçlama konuşmacılarının zamanlarını ölçer,
• Uygun zamanlarda renkleri gösterir. Renkler aşağıda örneklenen şekilde gösterilmelidir.

	Yeşil	Sarı	Kırmızı	Maksimum ek süre
Buzkıran Projesi	4. dakika	5. dakika	6. dakika	+30 saniye
Hazırlıklı Konuşmalar	5. dakika	6. dakika	7. dakika	+30 saniye
10. Proje	8. dakika	9. dakika	10. dakika	+30 saniye
Doğaçlama	1. dakika	2. dakika	2,5. dakika	+30 saniye
Değerlendirme	2,5. dakika	3. dakika	3,5. dakika	+30 saniye

• Hazırlıklı konuşma süreleri konuşmaya göre değişebilir, zaman tutumu buna göre ayarlanmalıdır. 
• Kırmızı gösterildikten sonra, konuşmacının konuşmasını tamamlamak üzere 30 saniyesi vardır. 30 saniyeyi geçtiği takdirde oylamaya dahil olmaz.
• Zaman Tutucu, her konuşmanın ve değerlendirmenin uzunluklarını buna göre kaydeder ve oylama öncelerinde toplantı ustasına, genel değerlendiriciye raporlar

Sözcük Ustasının Görevleri

• Her Toastmasters toplantısı öncesinde, Sözcük Ustası yeni bir kelime seçer,
• Üyelerin toplantı sırasında kullanmaları gereken bu kelimeyi toplantının başında üyelere tanıtır,
• Toastmasters International’a göre bu çalışmanın hedefi, günlük yaşam esnasında az kullanılan bu yeni kelimeyi kullanma alışkanlığı yaratmaktır.

Oy sayıcının görevleri:

• Oyların ve konuşmacılar için yorumların yazıldığı oy pusulalarını(dijital olabilir) toplar,
• En Başarılı Hazırlıklı Konuşmacı, En Başarılı Doğaçlama Konuşmacı ve En Başarılı Değerlendirici için oyları sayar,
• Sonuçları toplantı ustasına ve/veya başkana iletir, bu iletim için dönemin sertifika şablonları kullanılır,
• Ek olarak hazırlıklı konuşmaların yorumlarını konuşmacıya teslim eder.

Aaah Sayıcının Görevleri

• Konuşmacıların konuşması sırasında kaç defa dolgu kelimelerini (“ah”, “ıı”, “yani”, “şey”, vb.) kullanıldığının takibini yapar ve değerlendirir,
• Oturum sonunda, tuttuğu raporu açıklar.

Medya ustasının görevleri

• Konuşmacıların konuşması sırasında video kayıtlarının alınmasını sağlar,
• Toplantı sonrasında bu kayıtları toplantıdan sorumlu başkan yardımcısına ve/veya başkana iletir